"> Vontis Blog - Cloud ERP and Inventory Management Software

Vontis Blog

Cloud ERP and Inventory Management Software
Tetap Beroperasi di Tengah Pandemi, Tips Ini Membantu Bisnismu

Pandemi Covid-19 yang terus menggempur berbagai sektor kehidupan membuat banyak orang harus pintar memanfaatkan keadaan yang ada. Salah satu sektor yang paling terkena iimbas adalah bisnis. Banyak sekali usaha yang terpaksa harus mengurangi jumlah karyawannya dengan alasan efisiensi, dan juga tekanan akibat minimnya pemasukan imbas virus corona.

Belum lagi, munculnya PSBB sedikit banyak membatasi ruang gerak bisnis Anda, khususnya di seputar daerah Jadebotabek. 

Oleh karena itu, sebagai pengusaha yang cerdas, sangat dianjurkan untuk memikirkan masa depan bisnis anda, baik itu merubah model bisnis, merubah produk yang dijualbelikan menjadi lebih portable, mengikuti minat pasar (seperti misalnya menjual barang barang kesehatan), ataupun menggunakan software ERP sehingga dapat melangsungkan bisnis meskipun di rumah.

Maksimalkan Peluang Yang Ada Di Saat Pandemi

Sebelum kita memasrahkan diri pada kondisi sekarang, tentunya kita harus melihat terlebih dahulu semua peluang yang dapat kita lakukan di tengah pandemi. Peluang apapun, baik besar maupun kecil harus kita perhatikan karena peluang tersebut dapat menyelamatkan bisnis anda.

Untuk tetap dapat bertahan menghadapi pandemi COVID-19 Seperti saat ini, Anda dapat melakukan banyak cara supaya bisnis anda tetap berjalan dengan lancar. Misalnya saja ;

  1. Menawarkan pengiriman produk langsung ke rumah konsumen

Di jaman sekarang, media daring telah sukses mengalihfungsikan banyak aspek, begitupun dengan masyarakat yang maunya serba cepat. Tak terkecuali dengan konsumen Anda. Ditambah lagi, pembatasan kegiatan masyarakat yang keluar rumah mengakibatkan semakin banyaknya kegiatan online yang dilakukan pelanggan. Dengan membuka cabang di e-commerce dan sosial media, Anda tetap dapat menjalankan bisnis Anda saat pandemi dan mungkin menjangkau pasar yang lebih luas. 

  1. Paket promo buy 1 get 1

Konsumen mana yang tidak senang sesuatu berbau gratisan? Anda bisa dengan cermat membundling sebuah paket penjualan produk terbaik Anda, misalnya dengan prototipe produk terbaru, atau barang yang kurang laris penjualannya. Promo lainnya yang tidak kalah menarik, adalah pembebasan biaya kirim.

  1. Anda juga dapat memberikan tips terkait produk Anda dan cara bertahan saat masa karantina sekarang ini. 

Anda dapat memberikan informasi seputar produk Anda yang mungkin menjadi lebih dibutuhkan di masa karantina, ataupun tips untuk tetap nyaman di rumah selama pandemi berlangsung. Dengan menyediakan tips seperti ini, awareness masyarakat terhadap produk anda juga meningkat dan secara tidak langsung juga meningkatkan penjualan anda.

  1. Cek Inventori Usaha Anda

Ini adalah hal yang cukup krusial bagi usaha Anda, terutama bila di saat karantina supplier produk Anda tidak beroperasi. Pastikan inventori Anda tetap mencukupi dengan menggunakan aplikasi inventori barang, sehingga pelanggan Anda tidak kecewa dan Anda tidak khawatir.

  1. Periksa berkala koordinasi tim Anda

Tim Anda adalah garda terdepan kunci kesuksesan usaha Anda. Pastikan koordinasi berjalan dengan baik meski melalui jarak jauh, sehingga tidak ada misinformasi. Tim yang berjalan dengan baik tentu akan menghasilkan produk dengan kualitas maksimal.

  1. Pastikan situasi keuangan usaha Anda

Kas usaha Anda menjadi hal penting lain yang tidak boleh lalai di perhatikan. Inilah pentingnya akuntansi dan rekapitulasi data yang berjalan sinergi. Apabila menghitung secara manual tidak memungkinkan, Anda dapat menggunakan aplikasi accounting untuk menghindari kemungkinan terjadinya miskalkulasi.

Saat ini sudah banyak vendor ERP yang memang menyasar produknya untuk digunakan perusahaan skala UKM dengan harga yang lebih terjangkau, vontis misalnya. Terlebih dengan munculnya layanan Saas, software as services, maka perusahaan tidak perlu membeli aplikasi dan menyediakan server khusus namun cukup dengan menyewa aplikasi ERP secara bulanan,pun bila belum terjangkau juga, masih ada beberapa pilihan ERP gratis di internet yang dapat digunakan dengan fitur yang standar.

Kapan sebaiknya menggunakan ERP? Semakin awal perusahaan menggunakan ERP, semakin optimal keuntungan didapat, dibandingkan dengan perusahaan besar, karena jika skala perusahaan kecil akan lebih mudah dalam implementasinya, minim resistansi dari personel, data yang masih sedikit, menghemat waktu dan biaya, serta meminimalkan resiko kegagalan implementasi. jika kemudian usaha Anda semakin berkembang penggunaan ERP akan semakin maksimal bagi aktivitas bisnis Anda.

Usahakan PHK adalah Jalan Terakhir

Wabah Covid-19 memang menjadi polemik apalagi untuk bisnis. Gunakan wabah ini sebagai ajang untuk menguatkan promosi penjualan produk Anda di media daring, sehingga Anda dapat menjangkau pasar yang lebih luas. Namun bila memang tidak memungkinkan, usahakan PHK adalah opsi paling terakhir yang harus Anda tempuh untuk karyawan Anda.

Testimoni Tetsin Mochi Mochio 7M Setelah Menggunakan Software Vontis

Tetsin Mochi Mochio 7m adalah perusahaan yang menjual kue Mochi yang berasal dari negara Taiwan.Tetsin Mochi Mochio 7m sudah berdiri sejak tahun 2009, dan sekarang sudah memiliki 91 cabang di yang tersebar di kota Jakarta, Depok, Tangerang, Bekasi & Karawang.

Tetsin Mochi Mochio 7m memiliki 15 varian rasa unik yang sudah terjamin kelezatannya yang terdiri dari : Kacang Tanah, Kacang Merah, Kacang Hijau, Kacang Asin, Wijen Putih, Wijen Hitam, Pandan, Greentea, Coklat, Dodol Duren, Keju, Oreo, Abon Ayam, Mochi O & Hei Thang.

Kata Mereka Tentang Vontis

Sebelum menggunakan Vontis, Kami menggunakan sistem manual dengan buku, setiap hari jam 9 malam hingga jam 2 pagi, dengan total 8 orang karyawan yang wajib standby di kantor sehingga terasa melelahkan bagi karyawan dan sangat tidak efisien karena pasti ada saja kesalahan yang muncul.

Sejak menggunakan Vontis, Kami merasa software ERP Vontis memudahkan rekap sales, stok, rencana produksi, hingga reporting harian sehingga perhitungan menjadi lebih akurat karena otomatis, dan meminimalisir human error. Vontis memungkinkan hasil analisa report yang cepat, sehingga memanage 91 outlet menjadi hal yang lebih simple dan efisien. 

Kini, karyawan Kami dapat melakukan rekap di rumah ataupun secara remote, dengan waktu pengerjaan yang jauh lebih singkat, dan juga tingkat kesalahan yang sangat minim. 

Efisiensi Kami meningkat hingga 100%, dengan waktu kerja yang jauh lebih cepat, hasil pekerjaan yang akurat, dan data yang otomatis sehingga dapat dikerjakan dimana saja.

Testimoni Dust Jeans Setelah Menggunakan Software dari Vontis

DUST adalah merek fashion wanita Indonesia yang beroperasi di bawah naungan PT Cipta Adhyabusana dan didirikan pada tahun 1989. Berawal dari produk pakaian yang dijual di sebuah toko kecil, DUST berhasil tumbuh secara signifikan dan mulai membuka gerai independen di bawah nama merek DUST pada tahun 1990.

DUST kemudian menjadi salah satu brand pakaian wanita di Indonesia yang dapat diterima dengan baik, terbukti dengan pertumbuhan yang konsisten dan keberhasilan dalam menembus pasar. Hingga tahun 2017, DUST sudah memiliki 242 gerai yang tergabung di department store dan showroom di seluruh Indonesia. Dalam bentuk prestasi pencapaian, DUST telah menerima beberapa penghargaan “The Best Supplier and Brand” pada kategori Youth Girl di tahun 2012, 2014, dan 2015 dari department store terbesar di Indonesia, PT Matahari Department Store Tbk.

Seiring berkembangnya DUST, pengolahan data dan inventorinya menjadi semakin rumit sehingga cara konvensional ala jaman dahulu sudah tidak dapat diandalkan. Data yang ada menjadi tidak akurat dan aktivitas rekap lambat karena semua masih menggunakan kertas dan dikerjakan secara manual. Data penjualan dari tiap daerah di seluruh Indonesia dikirimkan ke kantor Jakarta menggunakan pos dan semua masih dalam bentuk kertas, sangat tidak efisien.

Kata Mereka Tentang Vontis ERP

Setelah menggunakan Vontis, data penjualan dapat terlihat dengan lebih cepat, dan sudah memberikan gambaran yang sangat baik terhadap kondisi sales, inventory dan distribusi barang.

Kinerja dan performa jauh terasa lebih efisien dan efektif, karena kita tahu produk mana yang bisa diterima customer, yang mana yang tidak, dan apakah distribusi produk sudah tepat atau belum. Pergerakan barang dari toko ke toko jg bisa dilakukan dengan lebih cepat karena tersedia datanya.
Menggunakan Vontis sangat efisien dalam hal waktu dan tenaga. Apabila kita memiliki data yang baik, kita dapat membuat strategi penjualan, distribusi dan juga bahkan strategi produksi dengan lebih cepat. Mempermudah membuat keputusan dan melakukan eksekusi.

Baca Juga : Pahami dan tentukan tipe ERP yang sesuai dengan kebutuhan anda

Pahami Pentingnya Kartu Stok Untuk Usaha Anda

Seringkali para pebisnis lalai dalam mengecek stok barang, yang berakibat pada pengelolaan stok barang yang kurang baik, dan mengakibatkan terjadinya Out-of-Stock (OOS).

Masalah pengelolaan stok barang tidak hanya akan mendatangkan efek buruk pada keuntungan bisnis saja. Tetapi juga akan menyebabkan bertambahnya ketidakpuasan para pelanggan utama. Berdasarkan data dari supplychaingamechanger.com, setidaknya ada sebanyak 30% pelanggan merasa bahwa produk yang Out-of-Stock ternyata dapat membentuk kesan yang menyakitkan pada pengalaman berbelanja mereka.

read more
Permudah Mengatur Stok Barang Dengan SKU

Dalam manajemen bisnis baik dalam bentuk barang/jasa, hal yang harus kita perhatikan adalah bagaimana kita bisa mengatur jumlah barang kita agar tetap tersedia. Tanpa adanya suatu sistem terstruktur untuk menghitung produk kita, tentu akan sulit melacak barang dan bahan yang ada di gudang dan akan berakhir dengan rekapitulasi yang kacau. Sebagai seorang pengusaha bisnis, baik besar maupun kecil, tentunya Anda harus memahami apa itu sistem SKU. 

Pada bahasan kali ini, Kami akan menjelaskan apakah itu SKU produk dan kenapa itu penting untuk bisnis Anda.

read more
Tipe Software ERP
Pahami dan Tentukan Tipe ERP yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda

Software ERP Indonesia saat ini dibuat sebagai salah satu perangkat lunak pendukung untuk perusahaan, khususnya perusahaan-perusahaan besar. ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP secara sederhana bisa diartikan sebagai konsep perencanaan untuk memaksimalkan semua sumber daya yang ada pada sebuah perusahaan. Software ini menekankan pekerjaan pada aspek perencanaan sekaligus analisis sumber daya perusahaan, seperti akuntansi, finansial, SDM, rantai suplai, dan masih banyak aspek yang lainnya.

read more
5 Tips Inventory Control untuk Efisiensi

Inventory control atau pengendalian inventaris adalah kegiatan yang wajib dilakukan dalam bisnis baik ritel, grosir, F&B, maupun manufaktur. Tujuan dari dilakukannya pengendalian inventaris yakni untuk mengoptimalkan penggunaan inventaris perusahaan dan mendapatkan keuntungan darinya tanpa mengganggu tingkat kepuasan pelanggan. 

Untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal dari inventaris Anda, Anda memerlukan strategi inventory control yang dapat mengoptimalkan efisiensi perusahaan. Di bawah ini adalah beberapa cara terbaik yang dapat Anda lakukan.

read more
Kenali Apa Itu sistem ERP dan Manfaatnya
Sistem ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya suatu perusahaan. ERP terdiri dari 3 elemen yakni Enterprise (perusahaan), Resource (sumber daya), dan Planning (perencanaan), yang berarti memfokuskan aspek perencanaan dan analisis sumber daya perusahaan seperti finansial, akuntansi, Sumber Daya Manusia (SDM), rantai suplai, dan sebagainya.

read more